La Suite numérique de l'État

Des outils à la carte interconnectés et basés sur des communs numériques libres.

(Ouvre une nouvelle fenêtre) La Suite numérique vise à fédérer tous les agents et professionnels de la sphère publique autour d’applications disponibles à la carte et interconnectées, pour une gestion fluide et efficace du travail quotidien.

Afin de vous former à l'utilisation des outils de la Suite numérique, vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive de ressources et de formations pour réussir à les maîtriser au quotidien.

Cette liste sera alimentée en continu.

Pour vous présenter (Ouvre une nouvelle fenêtre) les outils de la Suite numérique, il est possible d'assister à :

Une sensibilisation de ces outils en ligne, en totale autonomie sur Mentor :
- (Ouvre une nouvelle fenêtre) Suite collaborative : Découvrir les outils collaboratifs
- (Ouvre une nouvelle fenêtre) Suite collaborative : Utiliser les outils lors de ses moments de vie

(Ouvre une nouvelle fenêtre) Tchap est un service de messagerie instantanée ouvert à tous les agents publics, quel que soit leur statut, pour faciliter les échanges professionnels entre eux et/ou les personnes externes. Cette messagerie offre un niveau de confidentialité élevé et permet de centraliser les échanges.

Ressources

(Ouvre une nouvelle fenêtre) Un guide de prise en main
Le replay d'un webinaire de présentation de l'outil Tchap :
(Ouvre une nouvelle fenêtre) Un tutoriel vidéo de prise en main (durée 4min)
(Ouvre une nouvelle fenêtre) Une Foire Aux Questions (FAQ)

Le (Ouvre une nouvelle fenêtre) Webinaire de l’État est un service dédié aux agents de l’État pour leurs séminaires en ligne, formations, présentations, conférences virtuelles, jusqu’à 350 participants. L’outil vient en complément de la Webconférence de l’État (voir ci-dessous), destinée aux réunions en ligne en plus petit comité, jusqu’à 20 personnes.

Ressources :

Des (Ouvre une nouvelle fenêtre) tutoriels sous forme de documents et de vidéos afin de de maîtriser les premiers pas de l'application et savoir participer, créer, animer un webinaire.
(Ouvre une nouvelle fenêtre) Une Foire Aux Questions (FAQ) sur les modalités d'accès

Le (Ouvre une nouvelle fenêtre) Webconférence de l’État (Webconf) est un service de Webconférence interministériel pour favoriser la coopération des équipes et le travail à distance grâce à l'organisation à distance de réunions, conférences et présentations en plus petit comité, jusqu’à 20 personnes.

Tout agent de l’État peut créer et planifier un salon de Webconférence, soit en étant connecté au réseau interministériel de l’État (RIE) soit depuis internet grâce à son adresse mail professionnelle ou grâce à son compte Agent Connect. Il suffit ensuite de partager le lien unique aux participants, qu’ils soient de l’administration ou de l’extérieur.

Ressources :

(Ouvre une nouvelle fenêtre) Un guide pour utiliser la Webconférence de l’État
(Ouvre une nouvelle fenêtre) Un tutoriel pour savoir créer et animer une visioconférence grâce à une vidéo d'une durée d'environ 20 minutes.
(Ouvre une nouvelle fenêtre) Une Foire Aux Questions (FAQ)

(Ouvre une nouvelle fenêtre) Resana est une plateforme collaborative interministérielle qui offre un espace numérique complet pour faciliter le stockage, le partage et la coédition de documents, mais aussi le travail en équipe et en mode projet, y compris en mobilité grâce à une application dédiée.

Ressources :

(Ouvre une nouvelle fenêtre) Un guide en ligne
Des modules sous forme de capsules vidéos sont proposés par l'Académie RESANA :
- (Ouvre une nouvelle fenêtre) PARCOURS 1 : Mes premiers pas sur RESANA
  - 3 modules afin de découvrir RESANA, personnaliser son compte et créer ses espaces (durée 25 min)
- (Ouvre une nouvelle fenêtre) PARCOURS 2 : Mon quotidien sur RESANA
  - 3 modules pour gérer ses espaces, ses documents et échanger (durée 35min)
- (Ouvre une nouvelle fenêtre) PARCOURS 3 : Fonctionnalités avancées des espaces RESANA
  - 3 modules pour gérer ses évènements, ses sondages et piloter les projets (durée 15min)
- (Ouvre une nouvelle fenêtre) PARCOURS 4: Je suis Admin, quel est mon rôle ?
  - 1 module pour savoir gérer les utilisateurs en tant qu'administrateur (durée 4min)

Formations (avec inscription) :

(Ouvre une nouvelle fenêtre) S'inscrire pour participer à des webinaires de prise en main d'une durée de 45 minutes proposés chaque semaine.

(Ouvre une nouvelle fenêtre) France Transfert est un service interministériel d’envoi de fichiers volumineux, simple et sécurisé, entre agents de l’État, mais aussi avec les usagers, partenaires et prestataires.

Ressources :

(Ouvre une nouvelle fenêtre) Audioconférence de l’État (Audioconf) est un service d’audioconférence, accessible depuis n’importe quel téléphone et mis à la disposition de tous les agents de l’État.

Ressources :

Des tutoriels vidéos de quelques minutes pour découvrir Audio Conf
(Ouvre une nouvelle fenêtre) Une Foire Aux Questions (FAQ)