La Suite numérique de l'État
Des outils à la carte interconnectés et basés sur des communs numériques libres.
La Suite numérique vise à fédérer tous les agents et professionnels de la sphère publique autour d’applications disponibles à la carte et interconnectées, pour une gestion fluide et efficace du travail quotidien.
Afin de vous former à l'utilisation des outils de la Suite numérique, vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive de ressources et de formations pour réussir à les maîtriser au quotidien.
Cette liste sera alimentée en continu.
Pour vous présenter les outils de la Suite numérique, il est possible d'assister à :
- Une sensibilisation de ces outils en ligne, en totale autonomie sur Mentor :
Tchap est un service de messagerie instantanée ouvert à tous les agents publics, quel que soit leur statut, pour faciliter les échanges professionnels entre eux et/ou les personnes externes. Cette messagerie offre un niveau de confidentialité élevé et permet de centraliser les échanges.
Ressources
- Un guide de prise en main
- Le replay d'un webinaire de présentation de l'outil Tchap :
- Un tutoriel vidéo de prise en main (durée 4min)
- Une Foire Aux Questions (FAQ)
Le Webinaire de l’État est un service dédié aux agents de l’État pour leurs séminaires en ligne, formations, présentations, conférences virtuelles, jusqu’à 350 participants. L’outil vient en complément de la Webconférence de l’État (voir ci-dessous), destinée aux réunions en ligne en plus petit comité, jusqu’à 20 personnes.
Ressources :
- Des tutoriels sous forme de documents et de vidéos afin de de maîtriser les premiers pas de l'application et savoir participer, créer, animer un webinaire.
- Une Foire Aux Questions (FAQ) sur les modalités d'accès
Le Webconférence de l’État (Webconf) est un service de Webconférence interministériel pour favoriser la coopération des équipes et le travail à distance grâce à l'organisation à distance de réunions, conférences et présentations en plus petit comité, jusqu’à 20 personnes.
Tout agent de l’État peut créer et planifier un salon de Webconférence, soit en étant connecté au réseau interministériel de l’État (RIE) soit depuis internet grâce à son adresse mail professionnelle ou grâce à son compte Agent Connect. Il suffit ensuite de partager le lien unique aux participants, qu’ils soient de l’administration ou de l’extérieur.
Ressources :
- Un guide pour utiliser la Webconférence de l’État
- Un tutoriel pour savoir créer et animer une visioconférence grâce à une vidéo d'une durée d'environ 20 minutes.
- Une Foire Aux Questions (FAQ)
Resana est une plateforme collaborative interministérielle qui offre un espace numérique complet pour faciliter le stockage, le partage et la coédition de documents, mais aussi le travail en équipe et en mode projet, y compris en mobilité grâce à une application dédiée.
Ressources :
- Un guide en ligne
- Des modules sous forme de capsules vidéos sont proposés par l'Académie RESANA :
- PARCOURS 1 : Mes premiers pas sur RESANA
- 3 modules afin de découvrir RESANA, personnaliser son compte et créer ses espaces (durée 25 min)
- PARCOURS 2 : Mon quotidien sur RESANA
- 3 modules pour gérer ses espaces, ses documents et échanger (durée 35min)
- PARCOURS 3 : Fonctionnalités avancées des espaces RESANA
- 3 modules pour gérer ses évènements, ses sondages et piloter les projets (durée 15min)
- PARCOURS 4: Je suis Admin, quel est mon rôle ?
- 1 module pour savoir gérer les utilisateurs en tant qu'administrateur (durée 4min)
- PARCOURS 1 : Mes premiers pas sur RESANA
Formations (avec inscription) :
- S'inscrire pour participer à des webinaires de prise en main d'une durée de 45 minutes proposés chaque semaine.
France Transfert est un service interministériel d’envoi de fichiers volumineux, simple et sécurisé, entre agents de l’État, mais aussi avec les usagers, partenaires et prestataires.
Ressources :
- Un guide de prise en main
- Des tutoriels vidéos pour découvrir France Transfert
- Une Foire Aux Questions (FAQ)
Audioconférence de l’État (Audioconf) est un service d’audioconférence, accessible depuis n’importe quel téléphone et mis à la disposition de tous les agents de l’État.
Ressources :
- Des tutoriels vidéos de quelques minutes pour découvrir Audio Conf
- Une Foire Aux Questions (FAQ)