Accompagner la collaboration numérique dans l’administration
Le Campus du numérique public met à disposition des supports de formation clés en main pour présenter les outils numériques souverains interministériels.
Ces supports, conçus pour être utilisés en distanciel ou en présentiel, permettent aux formateurs des différents ministères d’animer des sessions dédiées à la prise en main et à l’usage collaboratif des outils numériques de l’État.
Ils offrent la possibilité de :
- Présenter ou approfondir l’utilisation des outils Tchap, Resana, ainsi que des solutions de visioconférence de l’État (Visio, Webconférence, Webinaire, AudioConf) ;
- Partager les bonnes pratiques de communication et de collaboration à distance, adaptées aux besoins quotidiens des agents publics.
Chaque support est structuré pour faciliter l’animation de formations interactives, avec des démonstrations pratiques et des conseils opérationnels.
Ces ressources sont disponibles sur demande pour les formateurs des ministères souhaitant organiser des sessions au sein de leurs services.
Communiquer et collaborer en utilisant Resana : prendre en main l’outil
Vous souhaitez présenter Resana à vos équipes ou leur permettre d’en maîtriser les bases pour une collaboration à distance optimale ?
Ce support de formation de niveau 1 vous permettra d’animer une session dédiée à la prise en main de l’outil. Il couvre les principales fonctionnalités de Resana, afin que les participants puissent communiquer et travailler efficacement au sein de leurs équipes.
Au programme :
- Se connecter à son espace Resana ;
- Découvrir et définir les principales fonctionnalités de la plateforme ;
- Contribuer à un espace de travail collaboratif ;
- Travailler à distance en toute simplicité ;
- Identifier les fonctionnalités complémentaires.
Communiquer et collaborer en utilisant Resana : animer des espaces partagés (Niveau 2)
Vous avez déjà animé une première initiation à Resana et souhaitez approfondir les usages avancés avec vos équipes ?
Ce support de formation de niveau 2 vous permettra de renforcer les acquis des participants et de leur transmettre les compétences nécessaires pour organiser et animer efficacement un espace de travail partagé.
Au programme :
- Appliquer les étapes initiales pour accéder à Resana ;
- Créer un espace partagé adapté à vos besoins ;
- Animer un espace selon différents cas d’usage.
Communiquer et collaborer en utilisant Tchap : prendre en main l’outil
Vous souhaitez initier vos équipes à Tchap ou leur permettre d’en maîtriser le fonctionnement pour une communication sécurisée et efficace ?
Ce support de formation vous permettra d’accompagner les participants dans la création de leur compte et l’utilisation des principales fonctionnalités de Tchap, en insistant sur les bonnes pratiques de sécurité.
Au programme :
- Déterminer les étapes à suivre pour la création d’un compte Tchap ;
- Identifier les fonctionnalités essentielles de la messagerie ;
- Adopter les bonnes pratiques d’utilisation au quotidien.
Utiliser les outils de visioconférence de l’État pour se réunir à distance
Vous formez des agents à l’organisation ou à la participation de réunions en ligne et souhaitez leur transmettre les clés pour les rendre plus fluides et efficaces ?
Ce support de formation vous permettra de présenter les bonnes pratiques pour choisir, préparer et animer des réunions à distance, en tirant pleinement parti des outils de visioconférence de l’État.
Au programme :
- Prévenir les difficultés techniques et de connexion ;
- Identifier les bonnes pratiques professionnelles pour des réunions réussies ;
- Choisir l’outil le plus adapté à votre besoin, selon des critères de responsabilité numérique ;
- Découvrir les spécificités et fonctionnalités des outils Visio, WebConférence, Wébinaire et AudioConf.